Boksnabben.se

Boksnabben är en bokföringstjänst för små svenska bolag. Underlag som kvitton, fakturor och kontoutdrag läses in och föreslås som verifikationer, som sedan granskas och bokförs.

Tjänsten används just nu av en mindre grupp företag och är inte öppen för nya användare ännu.

Logga in

Om bokföring i Sverige

En kort sammanfattning av de regler som styr bokföringen i ett litet bolag. Den ersätter inte Bokföringsnämndens och Skatteverkets vägledningar, men ger en överblick.

Bokföringslagen

Aktiebolag, handelsbolag och enskilda näringsidkare är bokföringsskyldiga enligt bokföringslagen (1999:1078). Bokföringen ska vara löpande. Affärshändelserna registreras i tidsordning (grundbokföring) och i systematisk ordning per konto (huvudbokföring).

Verifikationer

Varje affärshändelse ska ha en verifikation. Den visar när händelsen inträffade, vad den avser, beloppet och vem motparten är, och den har ett nummer eller annat id. Oftast är underlaget ett kvitto, en faktura eller ett kontoutdrag.

När ska det bokföras?

Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast nästa arbetsdag. Övriga affärshändelser ska bokföras så snart det går. Med god ordning får de i regel vänta till 45 dagar efter utgången av den månad då de inträffade.

BAS-kontoplanen

De flesta svenska företag bokför enligt BAS-kontoplanen. Kontonumrets första siffra anger kontoklassen:

  • 1 Tillgångar, till exempel 1930 Företagskonto
  • 2 Eget kapital och skulder, till exempel 2440 Leverantörsskulder och 2611 Utgående moms
  • 3 Rörelsens intäkter
  • 4–6 Kostnader för varor, lokaler och andra externa tjänster
  • 7 Personalkostnader och avskrivningar
  • 8 Finansiella poster, bokslutsdispositioner och skatt

Moms

Momssatserna är 25, 12 och 6 procent beroende på vara eller tjänst. Moms på försäljning bokförs som utgående moms och moms på inköp som ingående moms. Skillnaden redovisas i momsdeklarationen till Skatteverket, varje månad, kvartal eller år beroende på omsättningen.

Arkivering

Räkenskapsinformationen ska sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Sedan juli 2024 räcker det i regel att spara pappersunderlag i digital form.

Bokslut och årsredovisning

Varje räkenskapsår avslutas med ett bokslut. Ett aktiebolag upprättar en årsredovisning som skickas till Bolagsverket inom sju månader efter räkenskapsårets slut. En enskild näringsidkare med liten omsättning kan oftast göra ett förenklat årsbokslut.

SIE-filer

SIE är ett standardformat för bokföringsdata. Med en SIE-fil kan verifikationer och saldon flyttas mellan bokföringsprogram eller lämnas till en revisor.