Personuppgiftsansvarig
Cullhed Solutions AB, organisationsnummer 559115-4892, är personuppgiftsansvarig för behandlingen. För den bokföring vi gör åt ditt företag är företaget självt ansvarigt för uppgifterna i bokföringen, och vi behandlar dem för dess räkning.
Vilka uppgifter vi behandlar
- Inloggning: namn och personnummer, som vi får från BankID när du loggar in, och vilka företag du har tillgång till.
- Kontaktuppgifter: e-postadress, om du har lämnat en.
- Bokföringsuppgifter: företagets banktransaktioner, verifikationer, fakturor, löner och rapporter. De kan innehålla uppgifter om personer, till exempel anställda, kunder och leverantörer.
- Underlag: kvitton, fakturor och andra dokument som du laddar upp, fotograferar eller skannar.
- Appen: en inloggningsnyckel för din enhet, enhetens namn och, om du tillåter notiser, en notisadress från Apple (APNs-token) så att vi kan skicka påminnelser om underlag som saknas.
- Teknisk information: loggar över anrop till tjänsten, som vi använder för att hålla den säker och felsöka.
Appen innehåller ingen reklam, ingen spårning och inga analysverktyg från tredje part. Kameran och bildbiblioteket används bara när du själv väljer att fotografera eller ladda upp ett underlag.
Varför och med vilken rätt
Vi behandlar uppgifterna för att kunna ge dig och ditt företag tjänsten: logga in, ta emot underlag, föreslå och bokföra verifikationer och ta fram rapporter (avtal). Bokföringsmaterial sparas också för att uppfylla bokföringslagen (rättslig förpliktelse). Loggar och säkerhetsåtgärder bygger på vårt berättigade intresse av att skydda tjänsten.
Var uppgifterna lagras och vem som får del av dem
Vi säljer aldrig uppgifter. Vi använder följande underleverantörer, som bara får de uppgifter som behövs för sin del av tjänsten:
- Hetzner: servrar i Finland, där tjänsten och databasen körs.
- Amazon Web Services: lagring av uppladdade dokument i Stockholm.
- Finansiell ID-Teknik (BankID): inloggning.
- OpenAI: läser av innehållet i uppladdade underlag och föreslår konteringar. Dokumentens innehåll skickas då till OpenAI i USA.
- Stripe: betalning av abonnemang. Kortuppgifter hanteras bara av Stripe.
- Apple: leverans av notiser till appen.
- Bolagsverket och Skatteverket: hämtning och inlämning av uppgifter om företaget, när du begär det.
När uppgifter förs över till ett land utanför EU/EES, som USA, sker det med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller ramverket EU–US Data Privacy Framework.
Hur länge vi sparar uppgifterna
Bokföringsmaterial, även underlag, sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, som bokföringslagen kräver. Övriga uppgifter sparas så länge du använder tjänsten. Inloggningsnycklar och notisadresser tas bort när du loggar ut ur appen.
Dina rättigheter
Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, att få felaktiga uppgifter rättade, att få uppgifter raderade när de inte längre behövs eller måste sparas enligt lag, att begränsa behandlingen, att invända mot behandling som bygger på berättigat intresse och att få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format.
Om du är användare kontaktar du oss enklast via tjänsten när du är inloggad. Annars når du oss per post på Cullhed Solutions AB:s adress enligt Bolagsverket. Om du anser att vi behandlar dina uppgifter fel kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se).